Συμμόρφωση κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς

Πολιτική και κανονισμός συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας, της διαφθοράς και της απάτης, της σύγκρουσης συμφερόντων και των αντιαγταγωνιστικών πρακτικών της Εταιρείας «ΜΑΞΙΜ ΚΑΛΤΣΙΔΗΣ ΕΛΑΣΤΙΚΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ»

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η παρούσα Πολιτική και ο ενσωματωμένος σε αυτήν Κανονισμός Συμμόρφωσης (εφεξής αναφερόμενα ως «Πολιτική») της εταιρίας με την επωνυμία «ΜΑΞΙΜ ΚΑΛΤΣΙΔΗΣ ΕΛΑΣΤΙΚΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» (εφεξής αναφερόμενη ως «Εταιρεία»), αποσκοπεί στην ενίσχυση της αξιοπιστίας και της φήμης της Εταιρείας, στη διαφάνεια και αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών και των πάσης φύσεως λειτουργιών της, και καθορίζει τους κανόνες επαγγελματικής και δεοντολογικής συμπεριφοράς και δράσης για όλα τα μέλη του Δ.Σ., τα στελέχη, τους εργαζόμενους, τους συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες της Εταιρείας (εφεξής αναφερόμενοι ως «μέρη»).

Η παρούσα Πολιτική είναι δεσμευτική για όλους, ανεξαιρέτως, τους εργαζομένους στην Εταιρεία, ανεξαρτήτως λειτουργικής θέσης και ιεραρχικής βαθμίδας, συμπεριλαμβανομένων των μελών διοικητικού συμβουλίου, προμηθευτών, συμβούλων, πάσης φύσεως επιχειρηματικών συνεργατών και κάθε άλλον τρίτο, ο οποίος ενεργεί εξ’ ονόματος ή για λογαριασμό της Εταιρείας. Κάθε εργαζόμενος ή επιχειρηματικός συνεργάτης μπορεί να αναφέρει τέτοια ζητήματα χωρίς το φόβο απόλυσης, βλαπτικής μεταβολής ή αντιποίνων οποιουδήποτε είδους. Η παρούσα Πολιτική είναι διαθέσιμη στα ενδιαφερόμενα μέρη, εντός και εκτός της Εταιρείας, προκειμένου να ενημερώνονται σχετικά με τις αρχές που ακολουθούμε.

Η Εταιρεία δεσμεύεται να λειτουργεί σύμφωνα με όλους τους εφαρμοστέους νόμους και τις αρχές της τιμιότητας, ακεραιότητας και υπευθυνότητας και δεσμεύεται να υλοποιεί το έργο της με τα υψηλοτέρα πρότυπα ηθικής δεοντολογίας εφαρμόζοντας «μηδενική ανοχή» σε περιστατικά δωροδοκίας, διαφθοράς και απάτης.

2. ΣΚΟΠΟΣ

1. Σκοπός της παρούσας Πολιτικής είναι :
Α. Να διασφαλισθεί υψηλό επίπεδο ηθικής συμπεριφοράς κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, των εργασιών και εν γένει όλων των δραστηριοτήτων από τα μέρη.
Β. Να εξασφαλισθεί η συμμόρφωση των μερών με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο αναφορικά με τα μέτρα αποφυγής της δωροδοκίας.
Γ. Να τεθούν συγκεκριμένες αρχές και κανόνες για την πρόληψη, την αποτροπή και την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της διαφθοράς στις συναλλαγές των μερών με ιδιώτες, δημόσιους λειτουργούς και εν γένει με κάθε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, φορέα, αρχή, κλπ.
Δ. Να εδραιωθεί η κουλτούρα και η ενσυναίσθηση, ώστε κάθε μέρος να αναγνωρίζει και να αποφεύγει ενέργειες που συνδέονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.
Ε. Να καταστεί κοινή πεποίθηση των μερών η «μηδενική ανοχή» απέναντι σε οποιαδήποτε πρακτική διαφθοράς και δωροδοκίας και να ενθαρρυνθεί η εμπιστευτική αναφορά κάθε υποψίας και περιστατικού περί δωροδοκίας και διαφθοράς χωρίς το φόβο αντιποίνων,
μέσα από κατάλληλους διαύλους επικοινωνίας, που διασφαλίζουν την προστασία των ατόμων και την αποτελεσματική διερεύνηση του αναφερόμενου συμβάντος.
ΣΤ. Να επιτευχθεί η αποφυγή ή η μείωση των κινδύνων, των δαπανών και της ζημίας που μπορεί να προκύψει από ενδεχόμενη συμμετοχή σε δωροδοκία και διαφθορά.
Ζ. Να προωθηθεί η εμπιστοσύνη στις επιχειρηματικές συναλλαγές και η ενίσχυση της φήμης της Εταιρείας, καθώς και οι ενέργειες των μερών χωρίς μεροληψία και με μοναδικό γνώμονα το συμφέρον της Εταιρείας.

Ο παρών Κώδικας αποτελεί εργαλείο καθοδήγησης για την επίδειξη χρηστής επαγγελματικής συμπεριφοράς, ηθικής δεοντολογίας και ακεραιότητας.

2. Η επίτευξη του σκοπού υλοποιείται μέσω και των κάτωθι πρακτικών:

Εφαρμόζοντας άμεσα νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.
Προωθώντας την ευαισθητοποίηση και την αναφορά ανησυχιών χωρίς φόβο αντιποίνων.
Τηρώντας τον Κανονισμό Συμμόρφωσης που συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα, ο οποίος αντανακλά τους στόχους της Εταιρείας, καθώς επίσης και με την εφαρμογή σχετικών προγραμμάτων για την επίτευξη των στόχων αυτών.
Διασφαλίζοντας ότι όλο το προσωπικό τηρεί τους κανόνες και τον Κανονισμό Συμμόρφωσης της Εταιρείας.
Εφαρμόζοντας συστηματική αξιολόγηση των κινδύνων που σχετίζονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά.
Ενθαρρύνοντας συνεχώς τη βελτίωση των προμηθευτών και συνεργατών μας και προσφέροντας εκπαίδευση στο προσωπικό μας για την καλλιέργεια κουλτούρας ενάντια στη δωροδοκία και τη διαφθορά και για την τήρηση ηθικών επιχειρηματικών πρακτικών υψηλής προστιθέμενης αξίας

Συνολικά, η Διοίκηση δεσμεύεται να προβαίνει σε τακτική αξιολόγηση της παρούσας Πολιτικής και Κανονισμού, ενώ η διαρκής προσπάθεια για συνεχή βελτίωση είναι ενσωματωμένη στη φιλοσοφία του όλου προσωπικού μας.

3. ΑΠΑΤΗ ΔΩΡΟΔΙΚΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΦΘΟΡΑ

Η Εταιρεία διατηρεί υψηλά πρότυπα δεοντολογίας και ακεραιότητας. Δηλώνουμε ρητά ότι έχουμε μηδενική ανοχή στα θέματα απάτης, δωροδοκίας και διαφθοράς.

Απάτη είναι κάθε πράξη ή παράλειψη, περιλαμβανομένης της ψευδούς δηλώσεως, η οποία σκοπίμως ή εξ αμελείας παραπλανά, ή επιχειρεί να παραπλανήσει, κάποιον προκειμένου να αποκτηθεί οικονομικό ή άλλο όφελος ή να παρακαμφθεί μια υποχρέωση. Απάτη μπορεί να διαπράξουν ένα ή περισσότερα πρόσωπα και σε αυτήν μπορεί να συμμετέχουν εργαζόμενοι και/ή τρίτα μέρη (πελάτες, προμηθευτές, υπεργολάβοι κλπ). Δεν ανεχόμαστε καμίας μορφής απάτη και καμία πράξη ή παράλειψη που θα μπορούσε να μας εκθέσει σε κίνδυνο απάτης. Οφείλουμε να αναφέρουμε αμέσως όλα τα περιστατικά ενδεχόμενης απάτης ή καταστάσεις που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την Εταιρία.

Διαφθορά είναι η κατάχρηση ανατεθειμένης εξουσίας με σκοπό το προσωπικό όφελος. Πρακτική διαφθοράς αποτελεί η προσφορά, παροχή, αποδοχή ή επιδίωξη, άμεσα ή έμμεσα, οποιουδήποτε πράγματος αξίας, για την ανάρμοστη επιρροή των ενεργειών άλλου προσώπου.

Δωροδοκία είναι μία μορφή διαφθοράς, και αφορά στην προσφορά, παροχή ή αποδοχή πράγματος αξίας με στόχο την παρακίνηση προσώπου να ενεργήσει ή την ανταμοιβή προσώπου επειδή ενήργησε κατά παράβαση των νομίμων καθηκόντων του. Απαγορεύεται ρητά από κάθε εργαζόμενο η προσφορά ή η υπόσχεση οποιουδήποτε ωφελήματος σε πρόσωπο ή φορέα, ιδιωτικού ή/και δημόσιου τομέα με σκοπό την εξασφάλιση επιχειρηματικού ή προσωπικού πλεονεκτήματος ή ευνοϊκής μεταχείρισης σε αγορές, πωλήσεις και προωθήσεις υποθέσεων της Εταιρείας.

Ενημερώνουμε αμελλητί τον άμεσα Προϊστάμενό ή/και τον Υπεύθυνο Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών, σε περίπτωση που μας ζητηθεί οποιοδήποτε αντάλλαγμα από τρίτους για υποθέσεις της Εταιρείας. Η διάπραξη αδικήματος απάτης, δωροδοκίας και κάθε μορφής διαφθοράς από το προσωπικό της Εταιρείας δύναται να τιμωρηθεί με αστικές, ποινικές ή και πειθαρχικές κυρώσεις

Η Εταιρεία δεσμεύεται να συμμορφώνεται με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και να ενθαρρύνει την εμπιστευτική αναφορά περιστατικού ή υποψίας περιστατικού διαφθοράς ή δωροδοκίας μέσω συγκεκριμένων τρόπων επικοινωνίας από τους εργαζομένους και τους συνεργάτες της Εταιρίας, χωρίς φόβο για αντίποινα, να προστατεύει την ανωνυμία των ατόμων που υποβάλλουν τέτοιου είδους ανησυχίες/αναφορές, εφόσον το επιθυμούν και να τηρήσει εχεμύθεια ως προς τα στοιχεία που συμπεριλαμβάνονται σ’ αυτές.

Στο παραπάνω πλαίσιο η Εταιρεία με τη δέουσα επιμέλεια θα αξιολογεί τους ενδεχόμενους κινδύνους μέσω ελέγχων και εσωτερικών επιθεωρήσεων και θα παρέχει εκπαιδεύσεις για την ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του προσωπικού με στόχο να βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες κατά της Διαφθοράς & της Δωροδοκίας στις επιχειρησιακές της λειτουργίες.

4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ ΠΡΟΣ ΤΡΙΤΟΥΣ

Τα μέρη οφείλουν :
α. να μην προσφέρουν, αλλά ούτε και να γίνονται αποδέκτες δωροδοκίας
β. να είναι διαφανείς σχετικά με τις πράξεις και αλληλεπιδράσεις τους γ. να ενεργούν σύννομα, υπεύθυνα και με σεβασμό
δ. να συμμετέχουν ενεργά στη διατήρηση ενός υγιούς και ακέραιου εργασιακού περιβάλλοντος
ε. να μην προωθούν προσωπικά συμφέροντα και αθέμιτα πλεονεκτήματα
στ. να μη δημιουργούν, ούτε και να συμμετέχουν σε συγκρούσεις συμφερόντων
ζ. να μην επηρεάζουν το ευρύτερο επαγγελματικό περιβάλλον για προσωπικό όφελος
η. να βεβαιώνονται ότι όλες τους οι ενέργειες δεν μπορούν να παρερμηνευθούν, στην περίπτωση που δημοσιοποιηθούν
θ. να εφαρμόζουν την παρούσα Πολιτική
ι. να αναφέρουν άμεσα οποιαδήποτε παραβίαση ή υποψία παραβίασης της παρούσας Πολιτικής.

5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΧΗ ΔΩΡΩΝ – ΔΑΠΑΝΕΣ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ

Δεν αποδεχόμαστε ή προσφέρουμε χρήματα ή οτιδήποτε αξίας, ως δώρα, με σκοπό την άντληση προσωπικών οφελών από τους συναλλασσόμενους με την Εταιρεία.

Προσφορά δώρου: Δεν προσφέρουμε δώρο ή ωφέλημα σε τρίτους που υπερβαίνει τα όρια της συνήθους επαγγελματικής πρακτικής και ευγένειας (μέχρι περίπου 150 €). Διαφημιστικό υλικό μικρής αξίας που φέρει το λογότυπο της Εταιρείας, καθώς και συμβολικά δώρα σε εορταστική περίοδο θεωρούνται επαγγελματική πρακτική. Δεν προσφέρουμε δώρο ή ωφέλημα οποιασδήποτε αξίας σε δημόσιο υπάλληλο ή λειτουργό όταν υφίστανται καταστάσεις που μπορεί να θεωρηθεί ότι σκοπός μας είναι η επιρροή του προς όφελος της Εταιρείας.

Αποδοχή δώρου: Δεν αποδεχόμαστε διαφημιστικά δώρα ή άλλου είδους ωφελήματα (προσκλήσεις σε κοινωνικές εκδηλώσεις ή σε οποιαδήποτε μορφής ψυχαγωγία, εκδρομές, αθλητικές ή πολιτιστικές εκδηλώσεις, ταξίδια κλπ.) από τρίτους, αν αυτά 6 αποσκοπούν ή δίνεται η εντύπωση ότι αποσκοπούν να επηρεάσουν την κρίση μας ή μια απόφασή μας ή ότι δίδονται ως αντάλλαγμα για μια δράση μας ή την παράλειψη αυτής. Από κάθε εργαζόμενο προσωπικά, μπορεί να γίνονται αποδεκτά διαφημιστικά δώρα μικρής αξίας που φέρουν το λογότυπο εταιρείας, καθώς και συμβολικά δώρα σε εορταστική περίοδο (θεωρούνται επαγγελματική πρακτική) και δώρα που προσφέρονται εντός των ορίων της συνήθους επαγγελματικής πρακτικής και ευγένειας, εφόσον η αξία τους δεν είναι μεγάλη (μέχρι περίπου 150 €).

Για την αποδοχή διαφημιστικών δώρων μεγαλύτερης αξίας, ενημερώνεται ο προϊστάμενος και εφόσον κρίνει ότι υπερβαίνει την επαγγελματική πρακτική ενημερώνει τη Διοίκηση της Εταιρείας που επιλαμβάνεται του θέματος και αποφασίζουν την αποδοχή ή μη. Αποδέκτης δώρων που είναι αποτέλεσμα εφαρμογής πολιτικής κινήτρων από συνεργάτες για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων (sales incentives) είναι η Εταιρεία κατόπιν σχετικής συμφωνίας, η οποία και ορίζει τους σχετικούς κανόνες για τον επιμερισμό τέτοιων δώρων στο προσωπικό. Ειδικότερα, απαγορεύεται η παροχή και η λήψη οποιουδήποτε δώρου κατά την περίοδο υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης συμβάσεων με φορείς του Δημοσίου ή άλλες ιδιωτικές επιχειρήσεις, από έμμεσα ή άμεσα εμπλεκόμενο με τη διαδικασία άτομο. Απαγορεύονται επίσης δώρα ή άλλα οφέλη που δίνουν την εντύπωση ότι αποσκοπούν, στη δημιουργία ή διατήρηση επιχειρηματικού πλεονεκτήματος.
Συμπερασματικά, δεν πρέπει να προσφέρεται ή να γίνεται αποδεκτό δώρο ή ψυχαγωγία από οποιονδήποτε εργαζόμενο και συνεργάτη, εκτός αν αυτό:

δεν είναι χρηματικό δώρο
δεν παραβιάζει οποιονδήποτε Νόμο, Κανονισμό ή εφαρμοστέα Πολιτική άλλου
δεν μπορεί να εκληφθεί ως δωροδοκία ή ανταπόδοση ή απόπειρα αθέμιτου επηρεασμού και δεν δίνει την εντύπωση ότι αποσκοπεί στην εξασφάλιση ενεργειών ή παραλείψεων
είναι σύμφωνο με τις συνήθεις επιχειρηματικές πρακτικές και σύμφωνα με τα πρότυπα εμπορικής και επαγγελματικής αβροφροσύνης
είναι λογικό στην αξία, εκτιμητέα κάτω ή ίση των εκατό (150) ευρώ
δεν πρόκειται για ταξίδια/ψυχαγωγία, που δύναται να ενέχουν κάποιου είδους πολυτέλεια ή σπουδαιότητα από πλευράς κόστους

Ειδικά τα έξοδα ταξιδίου πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και αποζημιώνονται μόνο αν είναι εύλογα και έχουν πραγματοποιηθεί καλόπιστα και έχουν προηγουμένως δεόντως τεκμηριωθεί και εγκριθεί.
Είναι ευθύνη κάθε εταίρου, διευθυντή, στελέχους, εργαζόμενου και συνεργάτη να επιδεικνύει δίκαιη και σωστή κρίση. Σε περίπτωση αμφιβολίας περί τούτου, το κάθε μέλος της Εταιρείας θα πρέπει να επιδιώξει την ενημέρωση και την καθοδήγησή του, ούτως ώστε να ενεργήσει με σώφρονα τρόπο.

6. ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

1. Η προσφορά ή η λήψη οποιασδήποτε μορφής ανάρμοστης πληρωμής, ανάρμοστου πλεονεκτήματος ή δωροδοκίας απαγορεύονται πλήρως. Η δωροδοκία είναι ποινικό αδίκημα σύμφωνα με τον Ελληνικό Ποινικό Κώδικα. Επίσης, η Ελληνική νομοθεσία, αλλά και ευρωπαϊκά και διεθνή κείμενα, όπως η Σύμβαση του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (ΟΟΣΑ) για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας επιβάλλουν στις εταιρείες και τα φυσικά πρόσωπα που παραβιάζουν τους κανόνες κατά της δωροδοκίας σοβαρές κυρώσεις, μεταξύ αυτών, μεγάλα πρόστιμα και στην περίπτωση φυσικών προσώπων, φυλάκιση.

2. Η Εταιρεία διενεργεί συναλλαγές και δραστηριοποιείται επιχειρηματικά με διαφάνεια και πλήρη σεβασμό της νομιμότητας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η Εταιρεία και τα μέρη απέχουν από κάθε δραστηριότητα, που επιδιώκει την εξασφάλιση ευνοϊκής μεταχείρισης, έναντι ωφελήματος ή ανταλλάγματος αξίας προς τρίτο.

Κατά συνέπεια οι εργαζόμενοι στην Εταιρεία, καθώς και κάθε άλλο πρόσωπο που σχετίζεται με την Εταιρεία ή ενεργεί για λογαριασμό της , δεν αποδέχονται χρηματικά ποσά ή άλλα ωφελήματα (π.χ. παντός τύπου διευκολύνσεις, υπηρεσίες ή προνομιακές τιμές κτλ.) από τρίτους, αλλά ούτε δωρίζουν αντιστοίχως αντικείμενα ή προσφέρουν εξυπηρετήσεις που μπορούν να εκληφθούν ως απόπειρα δωροδοκίας.

Η Εταιρεία εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής έναντι της δωροδοκίας και δωροληψίας, της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος (money laundering). Η αντιμετώπιση της δωροδοκίας και της διαφθοράς, της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος (money laundering) περιλαμβάνει όχι μόνο την ατομική ευθύνη, αλλά και την ευθύνη τρίτων, οι οποίοι ενεργούν εκ μέρους ή για λογαριασμό της Εταιρείας, για συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς, της απάτης και του ξεπλύματος χρήματος (money laundering). Εμφάνιση έστω και νύξης για φαινόμενα διαφθοράς, μπορεί να βλάψει τη φήμη της Εταιρείας, καθώς και των ιδίων των εργαζομένων της.

Στα παραπάνω δεν υπάγονται εταιρικές δημόσιες σχέσεις στο πλαίσιο των οποίων επιτρέπονται δώρα και γεύματα μικρής αξίας, τα οποία δεν θέτουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα ή τη φήμη του εμπλεκόμενου ή της Εταιρείας , ούτε μπορούν να ερμηνευθούν ως πράξεις με στόχο την απόκτηση αθέμιτου πλεονεκτήματος. Οι δραστηριότητες αυτές κινούνται εντός των εκάστοτε θεμιτών εμπορικών πρακτικών και δεν μπορούν να παρερμηνευθούν ότι επηρεάζουν τα συναλλακτικά ήθη της εταιρίας και των εργαζομένων.

7. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΚΑΙ ΔΩΡΕΕΣ

Οι δωρεές, χορηγίες και φιλανθρωπικές συνεισφορές σε οργανισμούς, σωματεία, ιδρύματα διοικητικές υπηρεσίες ή φυσικά πρόσωπα (πχ υποτροφίες σε μαθητές κτλ) εντάσσονται στη δέσμευση της Εταιρείας προς το κοινωνικό καλό και τη κοινωνική ευημερία, στο πλαίσιο της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης για τη στήριξη της εκπαίδευσης, του αθλητισμού, του πολιτισμού, της κοινωνικής μέριμνας, της επιστήμης ή άλλων συναφών δράσεων με κοινωφελή σκοπό.

Οι εν λόγω συνεισφορές περιλαμβάνουν δώρα οποιουδήποτε είδους και αξίας με σκοπό τη στήριξη φιλανθρωπικών έργων, στα οποία δεν υπάρχει προσδοκία λήψης ανάρμοστου επιχειρηματικού πλεονεκτήματος ως ανταλλάγματος.

Κάθε δωρεά μας διέπεται από πλήρη διαφάνεια και τήρηση της νομιμότητας και της ηθικής. Προς τούτο τηρούνται πλήρη αρχεία τεκμηρίωσης και διαχείρισης, ενώ τηρούνται πλήρως ενημερωμένα αρχεία έγκρισης από τη Διοίκηση, τεκμηρίωσης και διαχείρισης κάθε δωρεάς ή χορηγίας, ο λόγος και σκοπός της οποίας πρέπει να είναι επαρκώς αιτιολογημένοι και καταγεγραμμένοι.

8. ΣΧΕΣΕΙΣ ΜΕ ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

Οι σχέσεις μας με τους πελάτες και τους προμηθευτές διέπονται από εμπιστοσύνη, αμοιβαίο σεβασμό και ακεραιότητα, επιδιώκοντας μακρά συνεργασία και αμοιβαία ικανοποίηση των εκατέρωθεν συμφερόντων. Κάθε συναλλαγή με πελάτη και προμηθευτή πραγματοποιείται δίκαια, υπεύθυνα και με πλήρη διαφάνεια χωρίς καμία πρόθεση εξαπάτησης ή εκμετάλλευσης αυτού και σύμφωνα με τις πολιτικές και τη φιλοσοφία της Εταιρείας. Λαμβάνουμε μέτρα ώστε οι εθνικές και διεθνείς επιχειρηματικές συναλλαγές μας να είναι σε συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία, με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς εμπορίου και τους εκάστοτε εν ισχύ περιορισμούς που επιβάλλονται από διεθνείς ή εθνικές αρχές (Οργανισμός Ηνωμένων Εθνών, Ευρωπαϊκή Ένωση) σε χώρες, οντότητες (εταιρείες, Οργανισμούς κλπ.) και πρόσωπα.

9. ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΥΣ/ ΚΡΑΤΙΚΟΥΣ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΥΣ

Επαγγελματικές Αβροφροσύνες ή πληρωμές διευκόλυνσης ή η προσφορά ή υπόσχεση οιουδήποτε οφέλους άμεσα ή έμμεσα σε κυβερνητικούς / δημόσιους αξιωματούχους του Ελληνικού ή αλλοδαπού Κράτους, με σκοπό την ώθηση αυτών σε ανάρμοστες πράξεις στο πλαίσιο των καθηκόντων τους ή στη χαλάρωση κυβερνητικών ελέγχων, δεν επιτρέπονται. Πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα για την αποφυγή προσφορών «οιασδήποτε αξίας» που θα μπορούσε να ερμηνευθεί ως αίτημα ή μέσο επηρεασμού οποιασδήποτε επίσημης απόφασης (ή ως προσπάθεια τέτοιων πράξεων) με σκοπό την απόκτηση ή τη διατήρηση σχέσεων ή την εξασφάλιση ακατάλληλου πλεονεκτήματος για την Εταιρεία.

Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν ανάρμοστες ενέργειες, η Εταιρεία απαιτεί όλες οι αλληλεπιδράσεις με κυβερνητικούς /δημόσιους αξιωματούχους να διεξάγονται προσεκτικά, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την επιβολή περιορισμών ή, κατά περίπτωση, την προηγούμενη έγκριση αυτών των δραστηριοτήτων από τη Διοίκηση.
Ως «κυβερνητικοί/ κρατικοί αξιωματούχοι» θεωρούνται οι ακόλουθοι:

Αξιωματούχοι, υπάλληλοι ή εκπρόσωποι οποιασδήποτε κυβέρνησης, τμήματος, φορέα, γραφείου, αρχής, οργάνου ή δημόσιου διεθνούς οργανισμού καθώς επίσης υπάλληλοι ή εκπρόσωποι τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου και δευτέρου βαθμού, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου , Οργανισμών του Δημοσίου ή νομικών προσώπων που ελέγχονται από το Δημόσιο και την Αυτοδιοίκηση. Ένας δημόσιος διεθνής οργανισμός είναι ένας οργανισμός που συστήνεται από κράτη, κυβερνήσεις ή άλλους περιφερειακούς ή υπερεθνικούς φορείς.

Υποψήφιοι για πολιτικά και αυτοδιοικητικά αξιώματα.

10. ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΣΕ ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΚΟΜΜΑΤΑ

Απέχουμε από τη χρηματοδότηση πολιτικών κομμάτων και τη χρήση οποιασδήποτε μορφής πόρων και περιουσίας της Εταιρείας για την ενίσχυση τέτοιων σκοπών. Οι εταίροι, οι διευθυντές, οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες της Εταιρείας οφείλουν να γνωρίζουν ότι οι Νόμοι απαγορεύουν κατά κανόνα τις εταιρικές συνεισφορές προς πολιτικά Κόμματα, Οργανισμούς, Επιτροπές ή υποψηφίους, είτε αυτές γίνονται άμεσα από την Εταιρεία, είτε γίνονται μέσω ενώσεων εταιρειών ή κοινοπραξιών στις οποίες συμμετέχει.

Η απαγόρευση αυτή ισχύει για: α) οποιεσδήποτε χρηματικές συνεισφορές ή συνεισφορές άλλων περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας, για πολιτικούς λόγους, β) ενθάρρυνση εργαζομένων να προβούν σε οποιαδήποτε τέτοιου είδους συμβολή σε ατομικό επίπεδο ή γ) ανταμοιβή ή επιβράβευση εργαζόμενου για τέτοιου είδους επιχορηγήσεις και συνεισφορές.

Οι εργαζόμενοι, σε προσωπικό επίπεδο και μόνον, είναι ελεύθεροι αυτοβούλως να δρουν σε αυτόν τον τομέα, καθώς και να προβαίνουν σε τέτοιου είδους επιχορηγήσεις και συνεισφορές. Αν και εφόσον χρειαστεί, θα πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν ότι πραγματοποιήθηκαν σε ατομικό επίπεδο με την παροχή προσωπικών πόρων και χρόνου και ότι μια τέτοια συναλλαγή είναι εντελώς ανεξάρτητη και μη σχετιζόμενη με την επαγγελματική τους ιδιότητα στην Εταιρεία.

11. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ

Ένα από τα κρίσιμα στοιχεία των ελέγχων της Εταιρείας για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας/ Απάτης/Διαφθοράς είναι η καθιέρωση και διατήρηση ενός αποτελεσματικού συστήματος εσωτερικών ελέγχων, συμπεριλαμβανομένων οικονομικών και οργανωτικών ελέγχων στις λογιστικές πρακτικές μας.

Τηρούμε αναλυτικά και ακριβή στοιχεία για το σύνολο των οικονομικών μας πράξεων (εισπράξεων, πληρωμών, δωρεών, χορηγιών, κλπ), με πλήρη και σχετική αιτιολόγηση και τεκμηρίωση με βασικό σκοπό την ενίσχυση της διαφάνειας στις δοσοληψίες που πραγματοποιούνται από και προς την Εταιρεία.

Οι διευθυντές, τα στελέχη, οι εργαζόμενοι και συνεργάτες της Εταιρείας οφείλουν να συντάσσουν εγκαίρως και υπεύθυνα τα έγγραφα, τις αναφορές και εν γένει τα υπηρεσιακά σημειώματα, καθώς και να ελέγχουν την πληρότητα και ορθότητα των πληροφοριών που παρέχουν, προκειμένου να καθίσταται δυνατή η λήψη ορθών επιχειρηματικών αποφάσεων. Υιοθετούμε και εφαρμόζουμε επαρκές και αποτελεσματικό σύστημα εσωτερικού ελέγχου ώστε οι συναλλαγές και τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας να λογιστικοποιούνται και να καταγράφονται ορθά και πλήρως με βάση τις ισχύουσες αρχές λογιστικής και την κείμενη νομοθεσία. Κάθε αναφορά, έκθεση ή και αρχείο που δημιουργείται και χρησιμοποιείται εσωτερικά για τη λήψη αποφάσεων αποτυπώνει την πραγματική χρηματοοικονομική κατάσταση της Εταιρείας.

12. ΔΙΚΑΙΟ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Λειτουργούμε και αναπτύσσουμε την επιχειρηματική μας δραστηριότητα σύμφωνα πάντοτε με το σύνολο των κανόνων του εν ισχύ δικαίου ανταγωνισμού και τις Πολιτικές της Εταιρείας.

Βασίζουμε την εξασφάλιση της ανταγωνιστικής μας θέσης αποκλειστικά σε παράγοντες που σχετίζονται με την καινοτομία, την αξιοπιστία και την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας και προδιαγραφών και δεν επιδιώκουμε την απόκτηση πλεονεκτήματος μέσω αθέμιτων επιχειρηματικών πρακτικών ή παράνομων ενεργειών. Δεν συμμετέχουμε σε πρακτικές όπως συμφωνία τιμών με ανταγωνιστές, δεν ανταλλάσσουμε εμπιστευτικές πληροφορίες με ανταγωνιστές, δεν συμφωνούμε μερίδια αγορών/ πελάτες με ανταγωνιστές και δεν εκμεταλλευόμαστε την ισχυρή θέση μας στις αγορές που λειτουργούμε.

13. ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ

Τα στελέχη και οι εργαζόμενοι της εταιρείας υποχρεούνται και δεσμεύονται να αποφεύγουν καταστάσεις στις οποίες τα επιχειρηματικά συμφέροντα της Εταιρείας μπορεί να έρθουν σε σύγκρουση με ατομικά συμφέροντα ή σχέσεις. Όλες οι επιχειρηματικές αποφάσεις οφείλουν να λαμβάνονται χωρίς μεροληψία και με μοναδικό γνώμονα το συμφέρον της Εταιρείας .

Υπό αυτό το πρίσμα όλα τα μέρη πρέπει να αποφεύγουν δραστηριότητες, οι οποίες ενδέχεται να θέτουν σε δοκιμασία την επαγγελματική πίστη τους έναντι της Εταιρείας λόγω σύγκρουσης επαγγελματικών συμφερόντων και ατομικών ωφελειών.

Τα μέρη θα πρέπει να εξετάζουν – και να αποκαλύπτουν έγκαιρα στην εταιρία- αν έχουν προσωπικό συμφέρον (όπως π.χ. οικονομικά συμφέροντα σε κάποια άλλη επιχείρηση), που θα μπορούσε να επηρεάσει την αμεροληψία τους κατά τη λήψη αποφάσεων που αφορούν την επιχείρηση.

Ειδικότερα, το πλαίσιο αντιμετώπισης της σύγκρουσης συμφερόντων αποσκοπεί σε συμμόρφωση με: α) το ισχύον κανονιστικό και ρυθμιστικό πλαίσιο για καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων, β) τις εσωτερικές πολιτικές της Εταιρείας. Προσδιορίζοντας τη σύγκρουση συμφερόντων και επιμέρους συναφείς κατηγορίες, ενθαρρύνεται η εμπιστευτική αναφορά κάθε περιστατικού ή βάσιμης υπόνοιας, μέσω των διαθέσιμων καναλιών επικοινωνίας που έχει θεσπίσει η εταιρία, και προάγεται η ευαισθητοποίηση και επαγρύπνηση των μερών για την αναγνώριση ενεργειών που συνδέονται με καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων.

14. ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ

Το σύνολο του προσωπικού είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της εφαρμογής αυτής της πολιτικής. Η Εταιρεία μεριμνά για να έχει όλο το προσωπικό επαρκή γνώση και κατανόηση των διατάξεων και των υποχρεώσεων που καθορίζονται στην παρούσα Πολιτική και διασφαλίζει ότι λαμβάνουν την κατάλληλη καθοδήγηση και εκπαίδευση για την εφαρμογή και διατήρηση της παρούσας Πολιτικής και των μέτρων εφαρμογής της.

15. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΟΝΤΟΣ

Η παραβίαση των νόμων κατά της Διαφθοράς και της Δωροδοκίας μπορεί να εκθέσει την Εταιρεία σε κίνδυνο φήμης και σημαντική νομική ευθύνη, συμπεριλαμβανομένης της επιβολής προστίμων και περιορισμών στην επιχειρηματική της δραστηριότητα. Για το λόγο αυτό ενθαρρύνουμε το προσωπικό και τους συνεργάτες , εάν οποιαδήποτε δραστηριότητα ακόμη και αν είναι φαινομενικά ασήμαντη (ακόμη και εάν έχει λήξει), η οποία μπορεί να συνεπάγεται παραβίαση (ή υποψία παραβίασης), της παρούσας Πολιτικής, να την αναφέρουν αμέσως. Η Εταιρεία διασφαλίζει ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης και ασφάλειας για τους εργαζομένους ή τρίτους και με αυτόν τον τρόπο ενθαρρύνει την υποβολή αναφορών «καλή τη πίστει».

Η Εταιρεία δεσμεύεται να προστατεύσει τους ενδιαφερομένους, οι οποίοι καλόπιστα υπέβαλαν αναφορά/καταγγελία από: (α) τυχόν πράξεις αντιποίνων (μείωση μισθού ή αργία, αλλαγή σε ωράριο εργασίας, παραγκωνισμό σε θέματα εργασίας, μετάθεση, αλλαγή αντικειμένου εργασίας, λήξη συνεργασίας κτλ.) (β) κάθε άλλου είδους διάκριση ή οποιουδήποτε είδους δυσμενή μεταχείριση και να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα της αναφοράς και του αναφέροντος και των προσωπικών δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση, ο καταγγέλλων ενθαρρύνεται να κοινοποιήσει οποιαδήποτε πληροφορία είναι γνωστή σε αυτόν (όπως επαρκείς λεπτομέρειες για το συμβάν και το άτομο (ή τα άτομα) που εμπλέκεται ή είναι παρόν και τεκμηρίωση που θα μπορούσε να επαληθεύσει αποτελεσματικά την εγκυρότητα του συμβάντος που καταγγέλθηκε) προκειμένου να διευκολύνει την έρευνα.

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να λάβει οποιοδήποτε μέτρο κρίνει πρόσφορο ή προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία εναντίον στελέχους, εργαζομένου ή τρίτου όταν αποδειχθεί πως συνειδητά και εσκεμμένα δυσφήμησε ή παρείχε ψευδείς πληροφορίες στην Εταιρεία ή σε τρίτους, για την παραβίαση των παραπάνω.

Οι αναφορές/καταγγελίες αντιμετωπίζονται με σεβασμό στις γενικές και ειδικές αρχές και αξίες όπως του σεβασμού της προσωπικότητας και των προσωπικώνδεδομένων, της εμπιστοσύνης, της διαφάνειας, της ευπρέπειας, της εντιμότητας και της επαγγελματικής ευσυνειδησίας.

Στο πλαίσιο της εφαρμογής του Νόμου 4990/2022 «Προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου» (γνωστός και ως νόμος για το Whistleblowing) και της ανάθεσης καθηκόντων Υ.Π.Π.Α., το προσωπικό και άλλα επηρεαζόμενα μέρη μπορούν να υποβάλλουν αναφορές/καταγγελίες, επωνύμως ή ανωνύμως, συμπεριλαμβανομένων και των περιπτώσεων που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική.

16. ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ

Ο Κανονισμός συμμόρφωσης κατά της δωροδοκίας, της διαφθοράς και της απάτης, της σύγκρουσης συμφερόντων και των αντιανταγωνιστικών πρακτικών εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, αναρτάται στην επίσημη ιστοσελίδα της Εταιρείας και αποτελεί ευθύνη της Εταιρείας, να διασφαλίζει ότι οι αρχές που ενσωματώνονται σε αυτόν, κοινοποιούνται, γίνονται κατανοητές και τηρούνται από όλους τους εργαζομένους. Είναι ευθύνη όλων των εργαζομένων της Εταιρείας να διαβάζουν και να κατανοούν τον Κανονισμό, να ζητούν καθοδήγηση, όταν απαιτείται και να συμμορφώνονται με το πνεύμα του.

Η παρούσα πολιτική επισκοπείται ανά τακτά χρονικά διαστήματα προκειμένου να διαπιστώνεται κατά πόσο υιοθετείται η παρούσα Πολιτική, αλλά και η συνολική ευαισθητοποίηση των μερών και αναθεωρείται από την Εταιρεία ανάλογα με τις τυχόν τροποποιήσεις στο ισχύον δίκαιο ή στις βέλτιστες πρακτικές που ακολουθεί η Εταιρεία, αλλά και κάθε φορά που κρίνεται αναγκαίο.

17. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

Η εταιρεία έχει διορίσει Υπεύθυνο για την Λειτουργία Συμμόρφωσης επιφορτισμένο με τη διαχείριση των ζητημάτων που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική την Απειρανθίτου Μαρία , με email complaints@maximkaltsidis.gr και τηλέφωνο 2313174023.

Βασικές αρμοδιότητες του Υπευθύνου είναι οι εξής:

Είναι το πρόσωπο επικοινωνίας για θέματα που ανακύπτουν και διευκρινίσεις που απαιτούνται σχετικά με την εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής.  Μεριμνά για τη διεξαγωγή σε ετήσια βάση εκπαιδεύσεων του προσωπικού σε ζητήματα που άπτονται της παρούσας πολιτικής.
Μεριμνά για τη διεξαγωγή σε ετήσια βάση εκπαιδεύσεων του προσωπικού σε ζητήματα που άπτονται της παρούσας πολιτικής.
Ενημερώνει άμεσα τη Διοίκηση για κάθε καταγγελλόμενο περιστατικό ή υπόνοια δωροδοκίας και διαφθοράς , διενεργεί την έρευνα και υποβάλλει γραπτή έκθεση με τα αποτελέσματα της έρευνας στη Διοίκηση.
Τηρεί το αρχείο καταγγελιών, εκθέσεων και ενεργειών και εισηγείται προς τη Διοίκηση τις δέουσες ενέργειες.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, 01/12/2025
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ
ΚΑΡΟΛΟΣ ΚΑΛΤΣΙΔΗΣ